Lo studio, finalmente in sincronia.
Agenda condivisa, chat in tempo reale e archivio dei documenti in un'unica applicazione. Quello che scrive un collega appare all'istante sullo schermo degli altri, senza mai ricaricare la pagina.
Il problema che conosci già
Nella maggior parte degli studi, le informazioni importanti vivono sparse in un mucchio di posti diversi, e ognuno vede solo un pezzo.
Messaggi di lavoro persi nei gruppi WhatsApp personali di ognuno
L'agenda di carta, o tre calendari diversi che non si parlano tra loro
Documenti nascosti tra allegati email e chiavette USB
"Chi l'ha spostato?" e nessuno, in studio, sa più rispondere
Funzioni
Tre strumenti che oggi probabilmente usi separati, finalmente in un'unica applicazione che il team condivide davvero.
Agenda condivisa
Un unico calendario per tutto lo studio, sempre aggiornato per chiunque lo guardi.
- Vista giorno, settimana, mese, elenco e per persona
- Appuntamenti con allegati, note e promemoria
- Visibilità impostabile appuntamento per appuntamento: decidi tu chi vede cosa
- I partecipanti accettano o rifiutano l'invito, e lo vedi comparire subito
- Appuntamenti ricorrenti: ogni settimana, ogni mese, nei giorni che scegli
- Promemoria e avvisi in app, nel browser, via email e su Telegram
Chat in tempo reale
Il canale di comunicazione dello studio, non quello personale di nessuno.
- Canali per argomento o reparto, e messaggi diretti tra colleghi
- Condivisione di file dentro la conversazione, senza passare dalla email
- Indicatore "sta scrivendo..." e chi è online in questo momento
- Cronologia sempre consultabile e ricercabile
- Notifiche in app e nel browser, così non si perde nulla
Archivio documenti
Ogni file finisce da solo nel posto giusto, ritrovabile da chiunque ne abbia bisogno.
- Raccoglie automaticamente ogni file scambiato in chat o allegato a un appuntamento
- Anche il caricamento diretto, organizzato in cartelle
- Ricerca rapida per nome, tipo o data
- Anteprima dei documenti senza doverli scaricare
- Un solo posto dove il file giusto si trova sempre
Notifiche
In app e nel browser, per non perdere quello che conta.
Chi vede cosa
Visibilità granulare, appuntamento per appuntamento.
Tempo reale ovunque
Ogni modifica appare all'istante su tutti i dispositivi.
Credenziali e ruoli
Amministratore, Pianificatore, Operatore: un accesso personale per ognuno.
Autenticazione a due fattori
In arrivo, per un accesso ancora più sicuro.
Da browser, ovunque
Funziona su PC, tablet e telefono, senza installare nulla.
Come funziona
Tre passaggi, e lo studio lavora già in sincronia.
Attiviamo lo studio e gli account
Creiamo lo spazio del tuo studio e l'accesso personale per ogni collaboratore, con il ruolo giusto per ciascuno.
Il team usa agenda, chat e archivio
Appuntamenti, messaggi e documenti: ognuno vede quello che deve vedere, in tempo reale, da qualsiasi dispositivo.
Tutto resta in ordine e ritrovabile
Ogni file trova da solo il suo posto nell'archivio: niente più "chi l'ha spostato?".
Per chi
Pensato per studi professionali di piccole e medie dimensioni, dove il coordinamento tra colleghi fa la differenza.
Studi dentistici
Agende con più poltrone, documentazione clinica condivisa, comunicazione rapida tra reception e riuniti.
Studi medici
Appuntamenti e referti sempre a portata di tutto il team.
Studi legali
Scadenze, fascicoli e comunicazioni interne in un solo posto.
Commercialisti
Clienti, adempimenti e documenti condivisi tra tutto lo studio.
Studi tecnici
Sopralluoghi, pratiche e allegati sempre ritrovabili.
Sicurezza e privacy
I dati del tuo studio meritano le stesse attenzioni che dai a quelli dei tuoi pazienti o clienti.
Credenziali personali
Ogni collaboratore accede con il proprio nome utente e la propria password: nessun account condiviso.
Ruoli con permessi diversi
Amministratore, Pianificatore e Operatore: ognuno vede e fa solo quello che gli compete.
Visibilità per appuntamento
Decidi tu, appuntamento per appuntamento, chi può vederlo.
Conforme al GDPR
Trattamento dei dati personali secondo la normativa europea sulla protezione dei dati.
Dati in Italia e in Europa
Restano su infrastruttura europea, oppure installati direttamente presso il tuo studio, se lo preferisci.
Backup regolari
Copie di sicurezza dei dati con frequenza regolare.
Autenticazione a due fattori in arrivo
La stiamo preparando, per un secondo livello di sicurezza sull'accesso.
Domande frequenti
Devo installare qualcosa sui computer dello studio?
No. CollHub funziona da browser, su PC, tablet e telefono: non serve installare nulla per iniziare a usarlo.
Dove sono conservati i nostri dati?
Su server in Italia e nell'Unione Europea, in conformità al GDPR. È anche possibile installare CollHub direttamente presso lo studio, su richiesta.
Cosa succede ai file scambiati in chat o allegati agli appuntamenti?
Finiscono automaticamente nell'archivio documenti, organizzati e ritrovabili, senza bisogno di salvarli a mano.
Quanti account posso creare, e con quali permessi?
Puoi creare un account personale per ogni collaboratore dello studio, con ruolo Amministratore, Pianificatore o Operatore: ciascuno con permessi diversi.
L'autenticazione a due fattori è già disponibile?
È in arrivo: la stiamo preparando per rafforzare ulteriormente la sicurezza degli accessi.
Posso provarlo prima di decidere?
Sì: la demo guidata mostra agenda, chat e archivio con dati di esempio, senza nessun impegno.
Pronto a mettere in sincronia il tuo studio?
Bastano pochi minuti per vedere agenda, chat e archivio lavorare insieme.